采购成本控制研究「制造企业采购成本控制研究」

今天带来采购成本控制研究「制造企业采购成本控制研究」，关于采购成本控制研究「制造企业采购成本控制研究」很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

加强采购成本管理可以实现企业成本领先，从而形成竞争优势。本文基于TCO模型并通过案例介绍了如何更全面地分析采购货物或服务过程中发生的所有相关成本，为制订正确的采购方案、选择优质供应商提供客观依据。

一、引言

采购成本在企业的总支出中占比较高，按照现代采购管理创新观念，采购是增加利润的部门，是企业的“第二利润源泉”，随着精细化管理和高质量发展的积极推进，如何最大限度地降低采购成本成为采购部门当前最重视的问题，因此采购成本管理也成为采购管理的重要部分。

二、产品价格分析

影响供应商产品价格的因素包含供应商的成本、产品规格和品质、采购数量多少（如大批量、集中采购）、交货条件（承运方式、交货期缓急）、付款条件（现金折扣、期限折扣）、采购商品的供求关系、生产季节和采购时机、供应市场中竞争形势等。供应商产品成本导向的定价方法主要有以下几种：

1．成本加成定价法

成本加成定价法是按产品单位成本加上一定比例的利润制定产品价格的方法。大多数企业是按成本利润率来确定所加利润的大小的。即：价格=单位成本×（l 成本利润率）。这种定价方法适用于卖方市场或供不应求的情况，既不利于形成市场价格竞争优势，又不利于企业内部的成本控制。

2．目标成本定价法

目标成本定价法是以期望达到的成本目标为依据，确定企业产品出厂价的一种特殊定价方法。在产品设计阶段先做市场调查制定出可行的目标售价（最可能被购买方接受的价格），然后根据企业中长期计划制定出目标利润，最后以目标售价减去目标利润就是产品的目标成本。通过对目标成本的确定分解和具体落实实现对成本更有效地控制。目标成本是企业为实现定价目标，谋求长远和整体利益而测定的计划成本，而不是产品的实际成本。

其计算公式为：目标成本=目标价格×(1−目标利润率)。这种定价方法适用于对新产品的定价。新产品投产初期产量小、成本高，如果按批量实际成本加一定的成本利润率定价，所定的价格必然很高，新产品就难以打开销路。若将产品的成本计算从投产初期扩大到较大的批量，产品的单位成本就会低得多，如果按这样的成本定价，就可使产品价格达到市场易销的价格水平，企业就能实现利润目标。但使用目标成本定价法有一个假设的前提，即增加的产量必须能在市场上销出去。

3．目标利润定价法

目标利润定价法是根据企业预期的总销售量与总成本，确定一个目标利润率的定价方法。其计算公式为：目标利润=（单位变动成本 单位固定成本）×预计销售量×成本利润率。目标利润定价法是以利润为依据制定销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售数量，适合于垄断性行业如电力等。

4．投标定价法

投标定价法是由买方公开招标，卖方竞争投标,一次性报价，到期当众开标的定价方法，属于竞争导向定价。通常买方在所有卖方中按物美价廉的原则择优成交，从而以招标形式引导卖方通过竞争达成交易，通常用于建筑工程项目、大型设备制造和政府大宗采购。在投标过程中，卖方不会低于自己的成本报价，但由于担心失去订单也不会过高定价，因而通常供应商根据竞争对手可能提出的价格以及合理的自身所期望的利润而定。

三、采购成本分析

对于采购的任何产品或服务的成本不等于单次产品成交价格，而应充分考虑成本发生的所有环节,分析所购产品或服务的全生命周期所有成本,包括使用过程中的隐性成本,从而有效地降低采购总成本，这就是总体拥有成本（Total Cost of Ownership，TCO）管理理念。TCO是一项帮助考核、管理和削减在一定时间范围内获得某项产品或服务相关联的所有成本的方法，是以一系列的技术来持续地定义和度量总成本，以提供更有效地管理和决策支持，可以被描述为产品或服务购买成本及在其整个生命服务周期中产生的成本总和。也就是说TCO绝不等同于产品或服务的购买价格， TCO中包括的典型内容主要为购买成本、安装成本、财务成本、维修成本、升级成本、运营成本等费用。

TCO向供应链采购管理人员提供的主要思路是：最初产品购买成本通常只占总体拥有成本的很小一部分。通过TCO分析，采购管理人员不再像过去那样对最初产品购买价格予以过多的关注，而是通过全生命周期的成本分析，得到一个长期的采购决策导向。

TCO主要组成：

采购价格：购买货物/材料的当期价格；

取得成本：从购买地到使用地的费用，如寻源、运输、仓储费等；

使用成本：机会成本、安装使用成本、耗材维护成本等；

寿命末期成本：处理成本、残值、项目费、库存损耗等。

具体的采购项目应该将哪些因素考虑到TCO中去？这取决于具体采购的内容、自身属性以及其用途。

四、TCO在测算采购成本中的应用案例

由于TCO应用范围十分广泛，针对不同的采购项目设计出来的TCO模型所包含的成本项目也会各不相同。下面选取部分成功案例进行重点介绍：

1．办公楼直饮水机采购项目（采购阶段考虑TCO因素）

办公楼直饮水机采购项目预算27万元（含税），采用公开比选采购方式，采用综合评估法，总分共100分，其技术服务30分,价格70分。虽然项目采购的产品为31台直饮机，但除直饮机自身价格外，后续使用过程中需要定期更换滤芯，产品使用的时间越长，更新滤芯的成本将在总体拥有成本（TCO）中占的比重越大。根据市场调研的情况，一般直饮水机的使用寿命在8～10年，考虑到使用周期较长、设备老化对使用人员身体健康可能造成的不良影响，计划本批次直饮水机的使用时间上限设置为8年。

8年使用时间内的总体拥有成本=本期饮水机总报价（万元） 滤芯单价(元/月)×12（月）×31（台）×8（年）/10000。

综合考虑降低本项目直接成本以及后续拥有成本，经过TCO测算，将70分的价格分划分为两部分（饮水机报价、滤芯耗材报价）。具体测试模型如下：

组合方式一：本期饮水机报价占60分、滤芯报价占10分，测算结果见表1，该组合方式出现明显的TCO与价格分倒置问题。

组合方式二：本期饮水机报价占50分、滤芯报价占20分，测算结果见表2，该组合方式仍出现明显的TCO与价格分倒置问题。

组合方式三：本期饮水机报价占40分、滤芯报价占30分，测算结果见表3，该组合方式TCO成本与价格分呈现强关联关系，TCO成本差异能够拉开价格分差，有利于通过价格分引导降低TCO成本。

综合上述三种组合方案，绘制TCO成本与价格分的关联关系如图1所示：当饮水机报价占40分、滤芯报价占30分时，随着滤芯价格分占比逐渐提高，TCO成本与价格分呈现逐渐清晰的线性规律，同时考虑到当期项目的采购内容，饮水机本身的价格仍作为价格分的主要组成部分进行评价，因此本项目价格分组合为饮水机价格占40分，滤芯价格占30分。

效果：该项目中选总价为18.85万元，滤芯中选单价86.33元，滤芯价格较市场调研单价（110元）降幅显著，较好地达到降低TCO的效果。

2．开关电源采购项目（采购阶段考虑TCO因素）

某开关电源招标采购项目，采用综合评估法（商务技术服务占40%，价格占60%）。本次共计采购600套开关电源，涉及两种型号（600A的产品440套，300A的产品160套）。

开关电源使用过程中，耗电量是一个重要能耗指标，严重影响使用过程中的电费成本。根据市场调研，该产品的使用寿命为10年，TCO测算时按10年进行测算。

TCO生命周期内耗电费计算公式如下：

生命周期内耗电费=运行电能损耗值（kW）×生命周期（小时）×电费单价；

“运行电能损耗值”依据600A型号的产品和300A型号的产品在总采购数量的占比、产品型号、产品系统效率综合计算：

运行电能损耗值（kW）= 440/600×600A×48V×50%×（1−投标产品的系统效率）/1000160/600×300A×48V×50%×（1−投标产品系统效率）/1000，其中系统效率（%）按50%负载率下的检测报告取值计算，生命周期（小时）=24小时×365天×10年，生命周期按连续运行10年共3650天，每天运行24小时计算。

价格分组成及其评审办法设置如下：

（1）考虑技术相对成熟、质量服务交付等水平较有保障的需要，价格分评审按直线内插法设置，同时考虑TCO及绿色节能理念，并根据10年产品使用产生的电费在总TCO中的占比情况，将价格60分拆分成两部分，第一部分为按产品投标报价评审,占50分，第二部分为生命周期内耗电情况,占10分。

（2）投标报价和全生命周期内耗电费评标价均按直线内插法计算：

投标报价得分=50× (最高价 最低价−该投标人评标价)/最高价；

生命周期内耗电费得分=10× (最高耗电费 最低耗电费−该投标人耗电费)/最高耗电费。

（3）价格得分=投标报价得分 生命周期内耗电费得分。

通过价格分设置，引导投标人降低产品的系统效率，从而降低产品使用电费。

效果：通过本次项目中标结果分析，中标产品的系统效率较上期中标产品高0.05%，根据测算，按连续运行10年、每天运行24小时，节约电费近190万元。

3．铁塔租赁项目（履约阶段考虑TCO因素）

根据铁塔租赁的业务特殊性，某省公司层面统一组织全省的铁塔租赁合作商选择，按公开遴选方式进行公开采购，供应商报价包括：铁塔租费、场地租赁费等，经评审，确定了全省的合作供应商库（含报价），供各市分公司选择使用。

在每个站点实际发生租赁业务时，租赁期内发生的费用除了合作商报价的场地租赁费、铁塔租赁费、电力引入费、代维费外，还涉及设备电费、设备发电费，对于需要搬迁的站点还有可能发生搬迁费用，对于自建配套的站点还会发生建设费用（见图2）。

面对合作商库，在实际市分公司合作商选择时充分考虑TCO，具体合作商选择机制为：分公司在全部合作商库中份额满足的情况下选择 “TCO最优”合作商。根据经验值铁塔折旧年限为10年，TCO最优原则：结合铁塔租费、场地费、电力引入费、代维费、设备电费、折旧期（10年）内的设备发电费、发电费等所有费用，按一站一案进行测算，选择最佳方案和租赁合作商。TCO最优合作商具体流程如图3所示。

效果分析：全省一个月内租赁铁塔110座，本次考虑TCO选择租赁合作商，与不考虑TCO方式比较，按10年租期进行计算，预估全省节约了610万元。

五、结语上述三个案例全面分析了采购货物或服务相关成本分析情况， 既包括采购时实际付出的成本，又包括耗材等隐性成本，可以看出在采购成本管理中，应用TCO能够全面考察采购过程中发生的所有成本，据此制定的采购成本管理策略也更有效。因此，TCO的应用为企业正确选择供应商提供了一种客观的方法，为企业进行采购成本管理提供了科学的依据。

TCO涉及的成本很多，这对成本数据的分类、汇总和核算提供了较高的要求，因此，TCO模式下采购成本管理的应用需要重点关注采购成本数据的收集和核算。