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办公室文员公文写作「学校办公室公文写作」

时间:2022-11-26 09:47:14来源:搜狐

今天带来办公室文员公文写作「学校办公室公文写作」,关于办公室文员公文写作「学校办公室公文写作」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

——欢迎大家来到“办公沙龙”!!!

每隔一段时间,我就会和“办公室的秘密”读者分享一些文稿标题和提纲套路,比如“最新标题300套”“原创提纲200例”之类,有些人觉得精巧管用,感觉自己掌握的套路多了,写材料的底气硬了不少,也有人跟我提出了不同意见。

主要的不同意见是两点。一是认为,写文稿用成套的标题、提纲套路太深,不够真诚,而且模版痕迹太重,不上档次;二是认为,用提纲会败坏文风,太虚太空,不够实在。总之,应该把精力放在提升文章的思想性上,文稿套路、提纲汇总、标题大全这种东西,应当早点丢进历史的垃圾堆,大加鞭笞才好。

其实,对于这两点认识,从本质上来讲,我都同意。提升思想性当然重要,提倡新且实的文风当然也重要,但是,我觉得这些理由都不能成为我们排斥套路、不套用提纲的理由。为什么这么说呢?

1. 套路为什么存在?

首先,关于上档次的问题。的确,这种套路当然没有你真心诚意、冥思苦想出来的题目更好。确实,在重大的材料和文件中,在被奉为经典的材料中,往往不存在四六句、排比句、凑字数的现象。层次很高的讲话,就是第一个问题,第二个问题,第三个问题……没有套路,直接切入主题。

但套路的存在,从来都不是为了让你写出什么传世名作用的,而仅仅是为了帮助你快速、合格地完成手头的公文。套路的提纲,确实没有办法让你达到大笔杆、大智囊的水平。但是,话说回来,对新手来说,套路却可以让你在最短时间内在本单位本地区站稳脚跟。

打个不恰当的比方,材料写作中的这些套路和提纲,就好比是补习班教你的解题捷径。补习班很难把人教到清华去,因为上清华除了勤奋和努力,还需要天赋和热情。

让你上清华不是补习班的目的,也超出了补习班的能力范畴。补习班的作用是让你在很短的时间内,掌握解题的技巧,最后考上个重点高校,至少不让你名落孙山。

所以说我的这些提纲,适用于那些还没摸着门路的,或者说没有那么高的追求,只是想轻轻松松在本单位显山露水,不是非要练成如椽巨笔的人。对这批人而言,这个提纲是适用的,并不“低级”。

其次,关于空虚、败坏文风的问题。我个人觉得,其实用套路和文章写得实不实在是两码事,就好比是松花江和松花蛋的关系,它们其实没有任何关系。

你标题用套路,不代表文章就一定是虚的;你标题不用套路,也不一定文章就一定实在。

标题就是标题,标题就是一种形式,就是要抓领导的眼球,抓上级的眼球,抓完了之后,你当然可以继续在正文中用翔实的数据、扎实的论证、丰富的细节、对问题的揭露,去把文章写实在。

其实说到这儿,实事求是地讲,我对标题的认识,也经历了一个螺旋旋上升、曲折前进的过程。

我对四六句、排比句、凑字数的标题是嗤之以鼻、不屑一顾的。不承想,随着经手的材料越来越多,写作的任务越来越重,我对这个问题的认识又有了变化。

都说大领导讲话讲得好,娓娓道来、鞭辟入里、平实亲切、不加修饰,但你想过没有,大领导他从来不用抓上级眼球啊,只用考虑怎么把话讲明白就行了,所以大领导讲话是大俗大雅,大开大合,挥洒自如。

普通的“材料狗”你行吗?你能遵循这种平实的思路吗?我肯定地回答你:不行!

一方面,你的文稿是写给上级和领导看的,即使你想写得平实一点,几家单位的汇报材料往会议手册里一编,你的题目叫《扎实做好高校基层党建工作》,人家的题目叫《四个坚持打造又红又专的引路人》,你觉得领导注意力会放在哪个上面?你不做标题党,就肯定要吃这个亏。

另一方面,普通“材料狗”绝不能大开大合、大俗大雅,普通工作人员讲话吧,应该追求一种中性美。

什么叫中性美?就是不俗也不雅。你说它俗吧,它又整齐划一,讲究工整对仗甚至押韵,带着一种知识阶层的自信;你说它雅吧,它又刻意去迎合世俗,用一些比喻、俚语、俗语,比如故意往通俗、朴素的比喻上去靠。

所以说它是不俗不雅,中庸之道,执两用中。小小的标题套路,学问大了。为什么标题需要套路?根本原因在于,套路化的写法才是最符合公文中正平和的性格的一种写法。

2. 套路代表着公文的规律性

公文相对于其他所有类别的文章来说,是非常严谨的,基本要求就是一句话:不犯错、不出轨,以各种“出处”为根本遵循。也就是说,公文是一套程式,规律性是公文的根本属性。打个不太恰当的比喻,写公文就像戴着镣铐跳舞,容不得你自由发挥。正基于此,写文稿,套路是必须的,就是要“正”起来、“板”起来,不能离开套路。

某领导曾经告诉我,说写公文一定要条子顺,开头、中间、结尾比例该是多少就是多少,别人看上去才舒服,就像美女一样,脸蛋、胸、腰、腿都得符合审美标准,否则无论是脸太胖还是腰太粗,都不好看。

我认为,其实领导所说的这个审美标准,所谓“条子”,就是长期以来约定俗成的公文套路,一种实实在在存在的“官方话语体系”。你想得再好,写得再天花乱坠,假如脱离了套路,不符合官方的“审美标准”,那是无论如何也不会被认成“美女”的。

此外,套路还有个好处,就是可以举一反三,可以直接套用,可以扩展演绎,不用每次都非要搞原始创新,原始创新实在太累了。写文章当然要思考,但不要指望灵感,套路其实更可靠。

有位老笔杆对公文套路重要性的概括非常精辟,他说,掌握公文的规律,可以让人变得聪明、工作变得轻松、身心变得轻灵,工作效率成倍增长。这个公文规律,不就是套路嘛!

当然,遵循套路也不等于一成不变、死守套路,要根据会议背景、讲话目的、工作推进情况决定写法是否要有变化、怎么变,就像同样是蛇精脸,有的时候要浓妆艳抹,有的时候要素颜清淡,有的时候要穿得青春靓丽,有的时候又要穿得端庄可人。这就是另一回事了。

3. 高端公文有时也离不开套路

说完道理,我们再从实践的角度,看看公文套路到底“低级”不“低级”。先来看两组小标题:

一、打好防范化解重大风险攻坚战。重点是防控金融风险,要服务于供给侧结构性改革这条主线,促进形成金融和实体经济、金融和房地产、金融体系内部的良性循环,做好重点领域风险防范和处置,坚决打击违法违规金融活动,加强薄弱环节监管制度建设。

二、打好精准脱贫攻坚战。要保证现行标准下的脱贫质量,既不降低标准,也不吊高胃口,瞄准特定贫困群众精准帮扶,向深度贫困地区聚焦发力,激发贫困人口内生动力,加强考核监督。

三、打好污染防治攻坚战。要使主要污染物排放总量大幅减少,生态环境质量总体改善,重点是打赢蓝天保卫战,调整产业结构,淘汰落后产能,调整能源结构,加大节能力度和考核,调整运输结构。

一、大力破除无效供给。把处置“僵尸企业”作为重要抓手,推动化解过剩产能。

二、大力培育新动能。强化科技创新,推动传统产业优化升级,培育一批具有创新能力的排头兵企业,积极推进军民融合深度发展。

三、大力降低实体经济成本。降低制度性交易成本,继续清理涉企收费,加大对乱收费的查处和整治力度,深化电力、石油天然气、铁路等行业改革,降低用能、物流成本。

三个攻坚战,三个大力,不就是我们常见的俗到家的单字(词)重复标题吗?而且“攻坚战”这种比喻,似乎是很常见的套路呀?肯定不是什么高层次的材料吧?人家高层次材料都是风轻云淡的,不屑于搞套路的!

呵呵,这是我从中央经济工作会议的文件中摘出的小标题,多么工整,多么对仗,但同时又多么具有思想性啊!

举这个例子是什么意思呢?我就是想说,永远不要把形式和内容对立起来,有套路的公文也可以很有思想,很有高度,很有深度,不搞套路的公文,也可能从内容到形式都一塌糊涂。

4. 套路是一种高效的写作方法

话都说到这份儿上,我觉得那些排斥套路的人,应该对套路有崭新的认识了。不光公文写作这种规律性很强的文体需要套路,所有文体其实都离不开套路。

现在不少人爱读微信上的鸡汤文,觉得这类文章洒脱、真实,事实上,即使像微信文这类非常接地气的文体,也往往是遵循套路生成的。我曾在网上看到一个网红介绍自己的微信写作套路,他是这样说的:

以情感文为例架构包括:故事,心理,鸡汤,金句,其他。以标题《我不适合谈恋爱》为例,故事就是,某某谈了一场不开心的恋爱。心理就是,为什么我不适合谈恋爱,我心里想的是什么。鸡汤就是,不适合谈恋爱那我该怎么办呢,怎么鼓励自己呢?此外还有金句和其他。金句就是点睛的句子;其他,指的是电影啊、台词啊、歌词啊、名言名句啊,这些用来增加文章广度的东西,特别实用。

一般的文章架构都是:故事+故事+故事+心理+其他,其间再夹杂出现一些金句和鸡汤句。一般来说,完成以上四步骤,这篇文章就基本成形了,然后再反复修改几遍,就可以进入后台排版了。

看,套路并不是投机取巧,其实它本身就是一种写作的高效方法。赶快,套路起来吧!

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