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vlookup函数汇总用法「比对函数vlookup公式」

时间:2022-12-25 16:42:01来源:搜狐

今天带来vlookup函数汇总用法「比对函数vlookup公式」,关于vlookup函数汇总用法「比对函数vlookup公式」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

背景

以招投标工作为例,编制招标清单乃家常便饭。当所招标的选型种类非常多,但其实每种选型的组成材料一致时,如果每种选型都编制一个组价明细要求投标单位填写时,不仅增加投标单位工作量,还会增加评标工作量。那么,对于这种情况,是否可以设置一张原材料的基础表格用于投标填价,而组价明细表自动链接汇总表价格即可,无需手动反复填写?

工具

常用办公软件Excel。

VLOOKUP函数

这一篇章主要使用的函数是vlookup函数:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值

table_array:要查找的区域

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup:近似匹配/精确匹配

这里做两点提示:

1)参数三对应的列数一定是在查找区域中的列数(从查找区域第1列开始数),例如下图中假如查找区域是红框部分、返回的数据为蓝框内容,则B列为查找区域的第1列,返回列为第3列,参数三应该填3。

2)参数四如果填0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果填1,查找近似匹配值,如果找不到精确匹配值,则返回小于参数一的最大数值。该参数如果不填,默认为1。

操作步骤

首先第一步先要梳理清单组成的“基本元素”,单独做一张表用于投标报价,这张表的重点是需要列全,示例如下:

接下来就是列组价明细清单,每一个组价清单都是由“基本元素”表中的“元素”组成的,示例如下:

最后用vlookup函数做价格链接即可。逻辑是:组价明细表中的单价均可通过“基本元素”表中获得,只要根据第一列的名称在“基本元素”表中搜索,反馈相应标段的价格即可(需要注意的是,“基本元素”表中的名称必须与组价明细清单中要搜索的名称唯一对应)。因此,以第一项价格为例,函数描述如下:

=VLOOKUP(A4,人员单价!$B$4:$E$15,2,0)

同理,将该公式复制至该表格所有的单价项即可,改变的仅为参数1中的行数,即“A4、A5、A6、……”

标段2、标段3同理,改变的仅为参数3,即反馈价格在搜索范围的列数有所变化,即:

标段2:

=VLOOKUP(A4,人员单价!$B$4:$E$15,3,0)

标段3:

=VLOOKUP(A4,人员单价!$B$4:$E$15,4,0)

完成以上清单编制后,对于投标单位而言,只需填写第一张“基本元素”表中的单价即可;对于招标单位而言,也只需要对第一张“基本元素”表中的单价进行清标即可,可以大大提高工作效率。

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